Le congé est donné et le déménagement approche. Quelques préparatifs permettent de faciliter l’état des lieux, d’éviter les oublis et de terminer la location dans de bonnes conditions.
Cette checklist accompagne le locataire et le bailleur jusqu’au rendez-vous de sortie.
1. Organiser le rendez-vous de sortie
Convenez suffisamment tôt avec le bailleur ou son gestionnaire :
- de la date et de l’heure de l’état des lieux ;
- des modalités de restitution des clés ;
- des relevés de compteurs à effectuer ensemble ;
- des coordonnées à utiliser après le départ.
Attention à distinguer la date du déménagement, la fin du préavis et la restitution des clés : elles ne coïncident pas toujours. Rendre les clés plus tôt ne supprime pas automatiquement les sommes dues jusqu’à la fin du préavis.
2. Vider et nettoyer tous les espaces loués
Préparez un logement vide de vos effets personnels et accessible pour l’état des lieux. Dans une location meublée, laissez sur place les meubles et équipements appartenant au bailleur.
Pensez notamment :
- aux placards, tiroirs et espaces de rangement ;
- aux sanitaires, à la cuisine et aux appareils électroménagers ;
- aux sols, vitres et surfaces ;
- au balcon, à la terrasse ou au jardin ;
- à la cave, au grenier, au garage et aux autres annexes.
Organisez à l’avance l’évacuation des objets encombrants. Vérifiez les solutions proposées localement plutôt que de les laisser dans le logement ou les parties communes.
Dans un meublé, retrouvez si possible l’inventaire d’entrée pour vérifier la présence des meubles, accessoires et équipements.
3. Faire le point sur l’entretien du logement
Relisez l’état des lieux d’entrée et repérez les éventuels éléments abîmés, manquants ou nécessitant un entretien.
Vérifiez, par exemple, les ampoules, poignées, équipements sanitaires et appareils mis à disposition. Rassemblez les justificatifs d’entretien utiles, notamment ceux concernant les équipements qui en nécessitent un.
Si vous identifiez un problème important, signalez-le avant le rendez-vous. Évitez les réparations improvisées qui pourraient aggraver la situation ou masquer un désordre.
4. Préparer les compteurs et les contrats
Identifiez les compteurs qui concernent le logement et prévoyez d’en relever les index lors de la sortie. Des photographies lisibles peuvent compléter les relevés consignés dans les documents.
Anticipez les démarches auprès des organismes concernés :
- électricité et gaz ;
- eau, lorsque le contrat est individuel ;
- accès internet et équipements à restituer ;
- assurance habitation.
5. Rassembler les documents et tous les moyens d’accès
Préparez pour le rendez-vous :
- votre exemplaire de l’état des lieux d’entrée ;
- l’inventaire du mobilier, le cas échéant ;
- les justificatifs d’entretien utiles ;
- toutes les clés et leurs doubles ;
- les badges, télécommandes et autres moyens d’accès.
N’oubliez pas les clés de boîte aux lettres, de cave, de garage ou de local annexe.
Faites préciser dans le document de sortie les moyens d’accès effectivement remis. La restitution des clés sera détaillée dans l’article qui lui est consacré.
6. Prévoir les échanges après le départ
Communiquez au bailleur votre nouvelle adresse et des coordonnées permettant de vous joindre. Organisez également le changement d’adresse auprès des organismes concernés et, si nécessaire, la réexpédition du courrier.
Vérifiez les derniers règlements et conservez les justificatifs correspondants. Une régularisation de charges ou un autre échange peut encore intervenir après le déménagement.
Gardez une copie des documents de sortie, des relevés de compteurs et des échanges importants.
Côté bailleur : préparer aussi le rendez-vous
Retrouvez l’état des lieux d’entrée, l’inventaire du mobilier et les informations utiles sur les équipements du logement.
Prévoyez un temps suffisant pour examiner les lieux ensemble, relever les compteurs et vérifier les clés remises. Si un gestionnaire ou un représentant intervient, assurez-vous que chacun sait qui sera présent et à quel titre.