Pensé à partir de la réalité de la location
IFRELO a été imaginé à partir de l’expérience de propriétaires bailleurs et des besoins rencontrés au quotidien avec leurs locataires.
Une quittance à transmettre, un règlement à retrouver, une assurance à renouveler, une révision de loyer à ne pas oublier, des charges à régulariser ou simplement une information sur un logement à rechercher… Pris séparément, ces gestes semblent anodins. Répétés au fil des locations et des années, ils représentent pourtant beaucoup de temps.
IFRELO n’est pas parti d’une liste de fonctionnalités. Il est parti de situations réellement rencontrées dans la gestion d’une location.
Son objectif est simple : centraliser l’information, simplifier les échanges et éviter à chacun les démarches inutiles.
Propriétaire et locataire
Une même information peut simplifier la gestion du propriétaire tout en évitant une démarche au locataire.
Propriétaire IFRELO peut la générer automatiquement à partir des informations déjà enregistrées.
Locataire il la retrouve dans son espace sans avoir à la réclamer.
Propriétaire il sait immédiatement si l’attestation est présente et à jour.
Locataire il connaît sa période de validité et comprend pourquoi une nouvelle attestation lui est demandée.
Propriétaire il suit les appels de loyers, les règlements, les APL et le solde.
Locataire il visualise ce qui a été appelé, ce qui a été réglé et ce qui reste éventuellement dû.
Propriétaire il centralise les informations utiles du bien.
Locataire il retrouve les compteurs, les relevés, leurs références et les informations utiles à sa location.
Une information saisie une fois. Disponible au bon endroit, pour la bonne personne.
Pour les propriétaires
Parcourez la liste : IFRELO rassemble dans un même espace les actions qui reviennent chaque mois, chaque année ou à chaque changement de locataire.
Certaines échéances savent très bien se faire oublier. IFRELO s’en souvient pour vous.
Moins de saisies. Moins de recherches. Moins de tâches répétitives.
Pour les locataires
L’espace locataire IFRELO regroupe ce qui concerne votre location dans un même espace. Son utilisation est gratuite pour les locataires.
Consultez vos appels de loyers, vos règlements, votre historique et la situation de votre compte. Vous comprenez ce qui vous a été demandé, ce qui a été réglé et ce qui reste éventuellement dû.
Retrouvez vos quittances directement dans votre espace. Lorsque votre propriétaire l’autorise et que les conditions nécessaires sont réunies, vous pouvez également générer votre quittance sans avoir à la réclamer.
Les quittances générées par IFRELO disposent d’un QR-Code permettant d’en vérifier l’origine et l’authenticité.
Retrouvez votre attestation et sa période de validité. Lorsqu’elle arrive à échéance, vous savez qu’une nouvelle attestation doit être fournie.
Retrouvez les informations mises à votre disposition concernant votre logement : compteurs d’électricité, de gaz ou d’eau, références, relevés et autres renseignements utiles.
IFRELO peut également vous accompagner dans la préparation de votre courrier de préavis de location.
Moins de demandes. Moins d’attente. Plus d’autonomie.
Tarification
Un tarif simple, lié à l’usage réel de votre gestion locative.
Locataires
L’inscription et l’utilisation d’IFRELO sont gratuites pour les locataires.
Propriétaires
Profitez de 12 mois gratuits à compter de votre inscription, sans limite liée au nombre de structures, d’immeubles, de biens, de baux ou de locataires.
À partir de la deuxième année, la contribution annuelle est de 0,2 % HT des sommes réclamées l’année précédente à vos locataires (loyers, charges et divers), avec un plafond de 100 € HT par an et par compte propriétaire, toutes ses SCI et structures comprises.
Le règlement s’effectue pendant le 13e mois suivant l’inscription, par PayPal, virement bancaire ou carte bancaire. Tant que le paiement n’est pas confirmé, une demande de règlement est rappelée à chaque connexion du propriétaire pendant ce mois.
À défaut de paiement confirmé, à partir du 14e mois, seul l’espace locataire reste accessible, pour les locations auxquelles le compte est effectivement rattaché en qualité de locataire. Le règlement reste possible pour rétablir l’accès propriétaire après confirmation du paiement.
Les comptes bénéficiant déjà de la gratuité annoncée jusqu’au 31 décembre 2027 la conservent au minimum jusqu’à cette date. Les conditions détaillées figurent dans les CGU.
Par exemple, pour 19 775 € de sommes réclamées l’année précédente :
Questions fréquentes
Patrimoine, loyers, documents et rapports : découvrez comment IFRELO accompagne les propriétaires et les locataires au quotidien.
Oui. IFRELO permet d’organiser un parc de 50 lots ou davantage : plusieurs immeubles, logements, locaux et garages peuvent être suivis depuis un même compte. Aucun plafond de nombre de structures, d’immeubles, de biens, de baux ou de locataires n’est fixé par l’offre. Le patrimoine reste organisé par structure et par immeuble.
Oui. IFRELO regroupe les biens détenus en nom propre ou au sein de plusieurs SCI et sociétés. Chaque structure conserve ses locations et ses comptes. Vous pouvez rattacher ses membres, préciser leur rôle — gérant, associé ou autre qualité — et attribuer un accès en consultation ou en gestion. Le rôle dans la société et les droits d’accès sont distingués.
Le tableau de bord rassemble les actions à effectuer et les points à surveiller : règlements à traiter, assurances manquantes ou expirées, révisions et diagnostics. IFRELO signale également les échéances de bail pour permettre au propriétaire de les anticiper. Une échéance affichée ne signifie pas que le bail prend automatiquement fin : la reconduction et les démarches éventuelles dépendent du contrat et de la situation.
Oui. IFRELO génère les appels de loyer et les lettres correspondantes à partir des informations du bail et du compte locatif. Le propriétaire peut paramétrer leur préparation et leur envoi. Selon les options choisies, les locataires inscrits reçoivent leur appel par courriel ; des documents peuvent aussi être préparés pour une remise ou un envoi papier par le propriétaire.
IFRELO suit les sommes reçues, leur affectation et le reste dû. Un paiement partiel permet de préparer un reçu de paiement partiel. Une quittance peut être générée lorsque l’échéance est intégralement et définitivement réglée, en tenant compte des aides au logement et des éventuelles réserves d’encaissement. Le reçu et la quittance correspondent ainsi à deux situations distinctes.
Oui. Le propriétaire choisit le fonctionnement des quittances : validation par ses soins, génération par le locataire lorsqu’il l’autorise, ou génération automatique quand les conditions de règlement sont réunies. La mise à disposition dans l’espace locataire et la notification par courriel dépendent des paramètres activés. Les quittances et les reçus de paiement partiel comportent un QR code permettant de vérifier les informations du document enregistré par IFRELO.
Oui. Pour les aides versées au bailleur, IFRELO distingue les prévisions des versements effectivement reçus. Le propriétaire confirme les encaissements afin de mettre à jour le compte locatif et les conditions de délivrance de la quittance. Cette distinction permet de suivre le décalage entre le paiement du locataire et celui de l’organisme.
IFRELO suit les échéances de révision et calcule le nouveau loyer à partir de l’indice et des informations enregistrées pour le bail. Il affiche la classe et la validité du DPE et applique des contrôles lors de la préparation de la révision, notamment un blocage pour les logements renseignés en classe F ou G. Le bailleur contrôle et valide la révision ; elle est ensuite prise en compte à sa date d’effet. Les informations du bail et du diagnostic doivent être tenues à jour.
Oui. IFRELO permet de préparer la régularisation des charges récupérables par immeuble, de répartir les dépenses et d’établir les décomptes des locataires concernés. Le propriétaire peut préparer un nouveau montant de provision et sa date d’effet. Les provisions sur charges et les forfaits sont distingués : un forfait n’est pas traité comme une provision à régulariser.
Non. IFRELO fonctionne sans connexion bancaire : le propriétaire enregistre les règlements reçus et confirme les versements d’aides au logement. Ces opérations alimentent les comptes locatifs. Les appels de loyer, les calculs de révision et les quittances disposent de leurs propres automatisations ; l’enregistrement d’un encaissement reste une action du gestionnaire.
Oui. Après inscription et rattachement à ses locations, le locataire peut retrouver plusieurs baux dans son espace, par exemple un logement et un garage. Il consulte les appels de loyer, les règlements enregistrés, l’historique et le solde des comptes auxquels il a accès, ainsi que ses documents et ses quittances.
Oui. Le propriétaire suit les périodes de validité des attestations et peut demander leur mise à jour. Le locataire inscrit peut déposer son attestation directement dans son espace ; le propriétaire peut également enregistrer le document sur le site. Pour un locataire non inscrit, IFRELO permet de préparer un courrier de demande à transmettre par le propriétaire.
Oui. IFRELO rassemble les informations et pièces disponibles pour préparer un dossier destiné à un commissaire de justice, anciennement huissier de justice, en cas d’impayés ou de défaut d’assurance. Le propriétaire dispose ainsi d’une base organisée à compléter et à transmettre au professionnel.
IFRELO propose des bilans de revenus et des synthèses de gestion, notamment par structure et par immeuble, ainsi que des rapports sur les charges récupérables. Un rapport de situation patrimoniale présente le parc, les revenus et les informations locatives dans un format synthétique conçu pour accompagner un dossier bancaire ou un projet de financement.
Oui. IFRELO conserve l’historique des occupations et des périodes de vacance. L’aide à la déclaration des biens rassemble les occupants présents au 1er janvier de l’année choisie et les références cadastrales renseignées. Ces informations servent à préparer et vérifier la déclaration ; elles ne sont pas transmises automatiquement à l’administration fiscale.
Les fonctions de préparation des déclarations fiscales 2072 et 2044 seront disponibles à partir du 1er janvier 2027. En attendant, IFRELO fournit des informations et rapports utiles à la gestion et à la préparation de vos démarches. La comptabilité des amortissements en location meublée ne fait pas partie de ces fonctions. Ces outils de préparation ne constituent pas un service de télédéclaration auprès de l’administration fiscale.
L’utilisation est gratuite pour les locataires. Pour les propriétaires, les 12 premiers mois à compter de l’inscription sont gratuits, sans plafond de nombre de biens. À partir de la deuxième année, la contribution annuelle est de 0,2 % HT des sommes réclamées aux locataires l’année précédente (loyers, charges et divers), plafonnée à 100 € HT par an et par compte propriétaire. Ce plafond couvre l’ensemble des SCI et structures gérées depuis ce compte : il ne s’applique pas séparément à chaque SCI. Par exemple, 20 000 € réclamés correspondent à 40 € HT par an ; à partir de 50 000 € réclamés, la contribution reste limitée à 100 € HT par an, sans plafond de nombre de biens.
Scannez le QR code du document, ou ouvrez son lien de vérification, pour consulter la page IFRELO correspondante sans vous connecter. Comparez sa référence, les parties concernées, la période et les montants avec votre exemplaire. La vérification d’une quittance indique son statut ; celle d’un reçu présente les informations figées à son émission. Un reçu de paiement partiel ne remplace pas une quittance et ne certifie pas le solde actuel du compte.
Pour approfondir les situations de la vie locative, consultez le guide IFRELO.
IFRELO
Une location implique des documents, des échéances, des informations et de nombreux petits échanges. IFRELO les rassemble pour que chacun retrouve plus facilement ce dont il a besoin.
Moins de démarches. Plus de visibilité. Plus de temps pour chacun.